Publiée il y a 2 jours 14 heures
Responsable secteur administratif (H/F)
Siège La Ciotat
Descriptif du poste
Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion de la région et en étroite collaboration avec le/la comptable des sites, tu es garant.e de la bonne mise en oeuvre des tâches administratives relevant de la gestion et de la comptabilité, pour le.s village.s sportif.s de ton périmètre (et camps si nécessaire).
TES AVANTAGES
- • Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours, etc.)
- • Du télétravail
- • Un accès avantageux aux séjours sportifs
- • Une mutuelle prise en charge à 85 %
Tes missions
- Missions principales :
- Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s’assurer de la bonne répartition analytique des charges,
- Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement des villages sportifs,
- Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
- Assurer la gestion du recouvrement client,
- Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys,
- Consolider et transmettre les unités d’oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
- Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,
- Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
- Garantir l’application des procédures comptables et financières,
- Avec le.s directeur.trice.s, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,
- Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
- Missions d’accompagnement :
- Contribuer à la formation des équipes terrain à l’utilisation des logiciels de caisse et de commandes,
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.
Ton profil
Dans l’idéal issu.e d’une formation Bac + 2 (BTS, DUT) en Comptabilité ou Gestion, tu as 2 ans d'expérience qui t'ont permis d'acquérir une bonne connaissance des problématiques de comptabilité générale et analytique. A l’aise avec les outils informatiques, tu as notamment une bonne maîtrise de Google Sheet et/ou Excel. Organisé.e, rigoureux.se, et méthodique, tu as de bonnes capacités relationnelles, pédagogiques, l’esprit d’équipe et le sens des coopérations internes.
Siège La Ciotat
ZONE ATHELIA 1 420 AVENUE DES MATTES 13600 LA CIOTATLe lieu de travail
Siège La Ciotat
Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières
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Questions fréquentes
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